私隱通知
好利安致力於保護應聘者及數字平台用戶之私隱。在這種情況下,好利安特制訂本私隱通知以表明公司的承諾以及尊重私隱和保護個人資料的準則。
- 收集及處理個人資料:
在平台填寫並提交申請時,應聘者應就相關招聘流程提供絕對必要之資料。好利安僅要求提供招聘所需的相關資料,不包括與招聘目的無關的任何其他類型的個人資料。在招聘過程中,沒有任何決定是自動化生成的,包括資料分析。
收集的相關個人資料如下:
- 名字;
- 姓氏;
- 電郵;
- 手機號碼;
- 地址(國家、城市、郵編)。
- 資料收集之目的:
收集的個人資料只應在招聘程序正在進行的情況下,僅用於在招聘程序範圍內對應聘者進行評估,以便進行招聘、分類和甄選應聘者。若用於甄選人員,則可能要求應聘者提供額外的個人資料,這是履行合同以及向官方機構強制傳輸資料所必需的,也是好利安人力資源管理的目的所在。在不影響應聘者為招聘過程提供此類信息的情況下,收集的個人資料可匿名用於統計目的,即無法確定相關資料的持有人。
- 個人資料處理之負責人:
相關個人資料的控制者為好利安製藥科學股份有限公司及其分公司(Collective Person no. 500135495),註冊辦事處位於Qt S.Pedro, Sete Casas, 2674-506 Loures。
- 聯絡方式:
好利安設有指定的聯絡人,在個人資料持有人提出請求時,負責就相關個人資料處理及保護的權利和問題方面提供信息,確保符合適用法規,也是資料當事人與好利安以及監管機構(葡萄牙數據保護局 – CNPD)之間的聯絡點。如需與上述指定聯絡人聯絡,請發送電郵至以下地址:GC@hovione.com。
- 個人資料之處理及儲存:
在該平台範圍內收集的個人資料儲存於數據庫中,該數據庫為參與應聘者排名和甄選工作的好利安員工提供專屬訪問權限。從匿名個人資料中獲得的統計結果可在好利安招聘範圍之外使用。
- 個人資料查閱:
應聘者基於上述目的提供的個人資料將僅允許參與應聘者排名和甄選工作的好利安員工查閱,該員工對於訪問此類個人資料負有特定的保密義務。好利安還使用了存取控制寄存器,在好利安電腦系統中查閱信息時用於隔離人員資料。
- 個人資料持有人之權利:
鑒於資料控制者對個人資料的保護,資料持有人根據《通用數據保障條例》(GDPR)享有以下權利:
- 訪問權:就處理其個人資料獲取相關信息,以及此類資料的副本;
- 更正權:糾正和更新任何不準確或不完整的個人資料;
- 刪除權:在法律許可的範圍內刪除其個人資料;
- 限制處理權:對個人資料處理進行限制;
- 反對權:反對處理與用戶情況有關的資料。絕對有權反對直接以營銷為目而進行的資料處理,包括與此類營銷有關的資料處理;
- 撤回同意權:撤銷先前授權的同意的可能性;
- 資料可攜權:在法律適用的情況下,有權要求將以前提供的個人資料返還給您,以及在技術可行的情況下傳輸給第三方;
- 不受自動化決策約束:不受完全基於自動化處理決策約束的可能性。
- 根據《通用數據保障條例》(GDPR)第七條、第十三條之規定,撤回個人資料持有人先前授權的同意許可,不會影響此前基於該許可進行的資料處理的合法性。
- 行使權利之程序:
資料持有人如欲行使上款所載之權利,須發送電郵至GC@hovione.com與好利安聯絡,或以掛號信形式致函總法律顧問,地址為Sete Casas 2674-506 Loures Portugal。行使該權利無需付費,除非該請求明顯缺乏根據、過分或不合理的重複,在這種情況下,考慮到成本問題,我們可能會對此收取合理的費用。對此類請求應在收到後一個月內作出答覆,不得無故拖延,除非該請求特別複雜或在特殊情況下提出。考慮到請求的複雜性和收到的請求數量,該時限在必要時可延長至兩個月。在您提出請求後,有可能會被要求提供您的身份證明,以確保個人資料只與資料持有人分享。如果您願意,您也可以向葡萄牙數據保護局發起投訴(CNPD)。
- 保存應聘者的個人資料:
好利安在上述用途範圍內收集的個人資料僅保存一年,因為此類個人資料在一年後可能會被視為過時。在所述期間結束時,好利安將著手銷毀這些資料,僅保留統計所需的匿名資料,即該資料無法確定其所有人。
- 在歐洲經濟區以外傳輸個人資料
將個人資料傳輸至歐洲經濟區以外的國家,即美國。
此類傳輸符合歐洲當局發佈的最新指示,即此類傳輸只根據歐盟批准的向第三國傳輸該等資料的標準合同條款進行。
- 如何聯絡我們
如果您對個人資料的使用或該私隱政策有任何疑問,請透過以下電郵與我們聯絡:
GC@hovione.com
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聲明
在此聲明,本人已查看上述隱私聲明和同意書,並以明確、知情和自由的方式授權好利安,根據此聲明的條款和條件處理所提供的個人資料數據,作為招聘過程相關處理操作。
接受下方文字中將被視為接受隱私聲明的條款和條件,並根據上面提供的鏈接表示同意。